Politica de Confidențialitate

1. Operator de date

Primăria comunei Dobrosloveni, cu sediul în Str. A.I. Cuza nr. 1, Dobrosloveni, județul Olt, telefon +40 249 530 022, email: [email protected], este operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Ce date colectăm

Prin intermediul acestui portal putem colecta:

• Nume și prenume (la completarea formularelor de contact sau solicitări)
• Adresă de email (pentru comunicarea răspunsurilor la solicitări)
• Număr de telefon (opțional, la completarea formularelor)
• La sesizări: descrierea problemei, fotografiile/videoclipurile încărcate (care pot conține imagini ale unor persoane), datele de contact — doar dacă alegeți să le lăsați (sesizarea poate fi complet anonimă) — și adresa IP (exclusiv pentru prevenirea abuzurilor)
• La voluntariat: numele și datele de contact trimise la înscrierea într-o inițiativă sunt folosite exclusiv pentru organizarea acțiunii respective (confirmări, anunțuri legate de eveniment) și sunt șterse după încheierea acesteia. Nu sunt publicate pe site; sunt vizibile doar personalului primăriei care organizează acțiunea.
• Date tehnice: adresa IP, tipul browserului, paginile vizitate — statisticile de utilizare sunt anonime și agregat (fără cookie-uri de urmărire)

3. Scopul prelucrării

• Soluționarea solicitărilor de informații publice (Legea 544/2001)
• Comunicarea cu cetățenii în legătură cu serviciile primăriei
• Îmbunătățirea funcționării portalului (date anonime de utilizare)

4. Temeiul legal

Prelucrarea datelor se realizează în baza art. 6 alin. (1) lit. c) și e) din GDPR — îndeplinirea unei obligații legale și exercitarea autorității publice.

5. Date publicate din documente publice și corectarea erorilor

O parte din informațiile afișate pe acest portal (hotărâri ale Consiliului Local, voturi ale consilierilor, componența conducerii, declarații de avere, anunțuri oficiale, date bugetare și statistici) sunt extrase din documente publice — publicate în temeiul Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, art. 242 din OUG nr. 57/2019 (Monitorul Oficial Local), Legii nr. 176/2010 (declarații de avere) și Codului de procedură fiscală (comunicarea prin publicitate). Numele aleșilor locali și ale funcționarilor publici apar în contextul exercitării funcției publice.

Unele date sunt extrase automat din documente scanate (prin recunoaștere optică a caracterelor), proces care poate introduce erori de transcriere. Documentul oficial original (PDF-ul semnat) prevalează întotdeauna asupra transcrierii afișate pe portal.

Orice eroare semnalată se corectează cu prioritate. Dacă observați date inexacte, informații care vă privesc și considerați că nu ar trebui afișate, sau orice altă problemă, scrieți-ne la [email protected] și vom analiza și corecta în cel mai scurt timp.

6. Servicii tehnice terțe (procesatori)

Portalul folosește un număr limitat de servicii tehnice, alese cu prioritate din UE sau auto-găzduite:

• Cloudflare — livrarea site-ului și protecția anti-spam a formularelor de sesizări și voluntariat (Turnstile)
• Sentry (server UE) — monitorizarea erorilor tehnice ale aplicației
• Umami (auto-găzduit, pe serverele noastre) — statistici de trafic anonime, fără cookie-uri de urmărire
• Amazon SES (regiunea UE) — trimiterea emailurilor de notificare (ex. actualizarea stării unei sesizări, dacă ați lăsat o adresă de email)

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul la:

• Acces la datele prelucrate
• Rectificarea datelor incorecte
• Ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"), în condițiile legii
• Restricționarea prelucrării
• Portabilitatea datelor
• Opoziție față de prelucrare

Pentru exercitarea acestor drepturi, contactați: [email protected]

8. Retenția datelor

Datele sunt păstrate conform nomenclatorului arhivistic și legislației în vigoare. Datele tehnice de navigare sunt păstrate maxim 90 de zile. Fotografiile și videoclipurile atașate sesizărilor se păstrează cât timp este necesar soluționării și verificării acestora, după care pot fi șterse.

9. Responsabilul cu protecția datelor (DPO)

Conform art. 37 din GDPR și Legii nr. 190/2018, autoritatea publică a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO). Puteți contacta DPO-ul pentru orice solicitare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:

• Email: [email protected]
• Adresă: Str. A.I. Cuza nr. 1, Dobrosloveni, jud. Olt

10. Autoritatea de supraveghere

Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în Bd. G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, București. Website: www.dataprotection.ro